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  • 药店新版GSP指南

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    前言

    新疆时时彩四星玩法是广州鑫谊计算机科技有限公司根据多年的实施和对企业流程的理解而开发的一套涵盖了连锁管理、连锁零售、连锁批发、连锁配送、批发、批兼零、小零售业等核心的基本业态,在功能上充分考虑了各业态的不同特点,符合国家对于流通行业企业管理,为各流通企业提供了一套规范、科学、实用、易于操作的管理解决方案,为企业的经营、管理和全方位的综合业务拓展了提供了一个优秀的经营管理一体化平台。

     

    本《操作手册》是针对药店过新版GSP指导文档。用户须仔细阅读本操作手册,了解本系统构架、各??榧肮δ芮榭?,并在产品提供商的指导下进行。

     

    对于用户在实际系统操作中所遇到,本《操作手册》中未有涉及的相关操作,请与鑫谊科技技术部取得联系,获得相应解决办法及操作指导。

    目     录

    前言 2

    目     录 3

    第一部分 单体药店GSP实施指南 4

    第一章 设置说明 4

    第二章 首营品种 4

    第三章 首营企业 7

    第四章 商品资料基本字段 8

    第五章 单位基本字段与范围更改 9

    第六章 采购流程 11

    第七章 GSP检查报表 14

    第二部分 现场检查项目列表 17

    第三部分 检查项目之系统体现 18

    第一部分 单体药店GSP实施指南

    第一章 设置说明

    ★功能位置:系统维护-》系统设置定义


     

    左手边选择系统控制,左手边找到下面这两项:


     

    功能说明:严格按新版GSP规定出入库,如果为是,那么录单的时候,一定严格按照GSP规定,必须把单位的经营范围录全,证件有效期不过期才能正??龅ゾ?。

     

     

    功能说明:如果选择为是,那么录入采购入库单的时候,系统会自动生成采购订单

     

    第二章 首营品种

     

    ★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP管理-》首营品种GSP管理

     

    说明:根据GSP规定,首营品种登记需要四步走,先进行首营品种登记,再进行各部门的审批工作。、

     

    第一步:先提取商品资料库的商品资料,进行登记

    第二步:购销部提取企业资料进行审核,填入审核意见

    第三步:质量部提取首营品种,填入审核意见

    第四步:质量部负责人,提取,进行最后一步的审核

    最后一步:可以在首营商品一览表中查询,右键单据再现,并且打印首营报表

     

     

     

    第三章 首营企业

     

    ★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP管理-》首营企业GSP管理

     

     

    说明:根据GSP规定,首营企业登记需要四步走,先进行首营企业登记,再进行各部门的审批工作。

     

    第一步:先提取单位资料库的资料,进行登记

    注意:经营范围一并录入

     

    第二步:购销部提取商品资料进行审核,填入审核意见

    第三步:质量部提取首营企业,填入审核意见

    第四步:质量部负责人,提取,进行最后一步的审核

    最后一步:可以在首营企业一览表中查询,右键单据再现,并且打印首营报表

     

     

    第四章 商品资料基本字段

    ★执行功能:资料管理-》商品资料-》商品料维护

     

    GSP检查时必须填写的字段,如下表:(类别,用药分类,存储类别,管理级别,是否重点养护)

     

    特别注意:如果类别为特殊药品,那么此商品为含麻黄,前台一次销售不能超过二盒。

     

    第五章 单位基本字段与范围更改

    ★执行功能:资料管理-》单位资料维护

     

     

    更改各项有效期至,在录入首营企业中,已自动填上,修改时可以在此处修改

     

    ★执行功能:GSP管理-》2013新版-》首营企业GSP管理-》企业经营范围修改

     

    录入单位资料,更改经营范围,保存即可

    第六章 采购流程

    注意:根据新版GSP的规定,单体药店的采购流程需要从采购订单,到采购入库单的流程,如果在设置里面已经把采购入库单保存自动生成订单改为是,那么,只需要录入采购入库单即可。如果设置里面已经把严格按照GSP规定出入库改为是,那么,证件以及经营范围一定要录全,否则,无法开单。

     

    ★执行功能:采购管理-》采购进货管理-》采购订单

     

     

    录入供货单位,订货明细等信息,完成点击入帐

     

     

    ★执行功能:采购管理-》采购进货管理-》采购入库单

     

     

    在辅助功能中,提取采购订单

     

     

    提取后,录入质量状况,合格证,验收结论,外观质量,批号,生产日期,有效日期,到货数量等信息,完成之后,保存即可

     

    注意:如果验收结论不合格的商品,先入库,自动生成不合格商品台帐,并且采购退出单可提取不合格商品进行退货

     

    不合格商品台帐

     

    提取不合格商品退货

     

     

     

    第七章 GSP检查报表

    ★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》采购GSP报表-》采购购进入库记录

     

     

     

    ★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售门店GSP报表-》GSP拆零商品销售

     

      

     

     ★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售门店GSP报表-》GSP陈列药品检查

     

      

     

    ★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售门店GSP报表-》GSP商品资料库存

     

     

    主要检查下面的字段有没有填写

     

     

    第二部分 现场检查项目列表

    计算机要求

    项目

    内容

    项目号

    1

    企业是否建立符合经营和质量管理要求的计算机系统,实时控制并记录药品经营各环节的质量管理全过程

    12402、14901

    2

    计算机系统是否具有稳定,安全的网络环境,是否能满足电子监管的实施条件

    14901

    3

    企业各操作岗位是否通过用户名,密码等身份确定方式登录系统,并在权限范围内录入或查询数据、未经批准不得修改数据信息,数据是否达到原始,真实,准确、安全和可追朔

    14401

    4

    计算机系统是否建立包括供货单位、经营品种等相关内容的质量管理基础数据

    12402

    5

    计算机系统是否依据质量基础数据库对供货单位的合法资质,进行自动识别,审核,防止超出经营方式或经营范围的采购行为,并自动生成采购记录

    *15501

    6

    计算机系统是否支持收货人员查询采购计划,对照随货同行单(票)及实物确认相关关信息, 并收货

    *15601

    7

    计算机系统是否支持验收人员输入(批号、生产日期、有效期、到货数量)验收合格数量,验收结果等内容,并自动生成验收记录

    *15701

    8

    计算机系统是否与结算系统,开票系统对接,对每笔销售自动打印销售票据,并自动生成销售记录

    *17101

    9

    计算机管理系统是否能自动识别处方药,特殊管理药品以及其他国家有专门管理要求的药品,并拒绝国家有专门管理要求的药品超数量销售

    *17301

    10

    计算机系统是否依据质量管理基础数据,对拆零药品单独建立销售记录,对拆零药品实施安全,合理的销售控制

    *17203

    11

    计算机系统是否依据质量管理基础数据,定期自动生成陈列药品检查计划。

    16501

    12

    计算机系统是否依据质量管理基础数据,对药品有效期进行跟踪,对近效期的给予预警提示,超有效期的自动锁定及停销

    16601

    13

    计算机系统中涉及企业的各类记录和数据是否以安全,可靠方式存储并定期备份。

    14501

    14

    连锁企业门店与连锁企业总部,配送中心之间是否实现计算机网络实时的信息传输和数据共享

    *14902

     

    第三部分 检查项目之系统体现

    1. 只要按照正规的首营流程,资料正常,采购流程正常即可;

    2. 检查只否有安装药监局上传端口;

     

    3. 检查软件的权限设置

     

    ★执行功能:系统维护-》权限维护-》职员权限维护

     

     

    打开体现

     

    4.检查商品以及单位基础数据

     

    ---单位数据检查---

    ★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》首营企业GSP管理-》首营企业一览表

     

     

    ---商品资料检查---

    ★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售门店GSP报表-》GSP商品资料库存

     

     

    5.超出有效期或者经营范围无法录单

    超出有效期:

    超出经营范围:

    6.检查收货人员是否通过采购订单进行收货

     

    ★执行功能:采购管理-》采购进货管理-》采购入库单

     

     

    提取之后,录入批号等信息

     

    7.检查的内容和6差不多,主要是录入入库内容

     

    ★执行功能:采购管理-》采购进货管理-》采购入库单

     

     

    8.检查数据是否自动生成,前台系统是否能够正常打印

    9.检查是否特殊药品管理情况,是否一单不能超过二盒

     

    ★执行功能:前台收款


     

    10.拆零商品的查询

     

    ★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售门店GSP报表-》GSP拆零商品销售

     

    出现下面查询

     

    11.定期实现商品陈列报表

     

    ★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售门店GSP报表-》GSP陈列商品检查

     

    出现下面界面

     

     

     

     

    12.对有效期的管理

     

    ★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》近效期商品预警

     

     

    ★执行功能:前台POS

     

    失效商品无法出库

    近效期提示

     

    13. 计算机备份情况,建议购买一个移动硬盘,每次关机时进行备份,选择备份到移动硬盘中

     

    ★执行功能:系统维护-》备份数据

    出现下面界面

     

    14.检查网络情况,请保持网络通畅就行

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